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考务指南
 

人力资源管理案例分析复习题2008年12月

案例一:

1993年6月3日的一篇连载在《孟菲斯商业》上的文章中,作为航空包裹运送行业领袖的“联邦快递公司”,宣布了两位高级执行官司突然辞职,托马期.R.奥列弗,联邦快递公司负责全球顾客运作的副总裁,他的辞职的生效日期是1993年6月21日,他接受了一个名为“语言沟通系统公司”的总裁和首席执行官的职位。

卡罗尔.A.普莱斯科,联邦快递公司负责营销和公司传播的资深副总裁,她的辞职生效日期是1993年9月1日。她计划移居佛罗里达,写作并创建一家咨询公司,她的辞职决定是突然和自愿的。

该公司任威廉拉.祖克接替奥列弗,拉祖克是负责销售和顾客服务的前资深副总裁。没有人接替普莱斯科夫人,也没有填补由拉祖克先生的晋升而留下的空缺。

这两个关键人物的辞职都是发生在这样一个时期:该公司报告国际性亏损和公司赢利下降,人们说奥列弗已经改善了国际性的运作,尽管它们不赢利。

在这些辞职之后,联邦快递公司的股票价格下跌,一个经纪公司把该公司的股票从它的推荐名单上划掉了,另一个经纪公司则把评的的“实进”变成了“适度有吸引力”,这些都是市场对这两位高级执行官的反应。该公司的股票在6月3号星期4以每股45.5美元收市,每股下降了4371美元。那一天在“纽约股票交易所”有764100股的交易,其平均日交易量为165000股,股票交易甚至在市场开盘时被推迟了。因为卖出股数多于买进股数而导致了某种订单失衡。“李曼兄弟公司”的一位分析员承认,她担心该公司继续失去管理人才。根据另一家公司的分析员的说明,流动不是一个好兆头。

问题:1你认为这些高管人员为什么辞职?

2大致描绘组织为避免未来发生这种性质的问题能够采用的某个计划?

3、这些辞职将会怎样地影响为该公司的短期和长期未来而制定的总体战略规划?

案例二:

    新世纪摄影公司的主要业务是摄影、冲印底片和制作艺术照片,公司由50名雇员组成。

    艺术部(8名雇员和1名管理人员)的基本工作是挑选照片,进行艺术处理,并装订成册,如果组织得当,这些工作其实是很趣的。在工作设计之前,主管人员接收所有任务,将它们归类整理,然后按工人的技术水平分派任务,指定完成期限。工作负担过重时,主管者本人也要完成一部分工作,完成工作后,他必须检查所有的产品,并修补有问题的部分。

    对主管人员而言,修补有问题的相片是令人头痛的问题,它需要大量细致且繁琐的工作,而主管者花费了大量的时间和精力在上面,仍有积压,以至顾客和其他部门经常抱怨变质拖延,结果他忙得几乎没有时间培训和管理员工,而雇员的出错率也越来越高,积压也越来越多,工作的效率也越来越低下。

    同时,不合理的计酬方式使情况更加恶化。报酬的高低以完成任务的数量来定而不考虑工作难易程度。这使那些有经验的工人从事耗时多的复杂工作而报酬偏低,而那些做着简单工作的新雇员却得到高收入。职工的不满情绪日益增加,2个月内,有3个职工离开了该部门。

    于是对艺术部的工作进行了重新设计,共分成两个组:普通艺术照组和婚礼肖像组,每个组由一名熟练工人任组长,负责分工和训练新员工,除了刚来的新人,每个工人负责自已的工作质量,一旦出现错误直接返回给本人,主管不再负责修复,加工过程出现问题时员工直接与顾客协商,工资支付方式在原有数量基础上乘工作难度系数,工作难度越高,系数也越大,工资也越高。

    这些改变使艺术部的月产量增加了30%,质量也大大提高,工人也安心工作。

问题:1、如何进行工作设计?2、工作设计后会有什么样的结果?3、工作设计的各种方法?

案例三:

华日公司的前身是一家主要经营地毯等纺织品的集体所有制性质的工厂,由于经营观念落后,以及经营体制等各方面的束缚,企业连年亏损,濒临倒闭。1995年,企业改制,吸引了部分外资,成立了华日公司。公司与原来的老企业相比,从组织结构到管理体制等各方面都作了重大改革。公司主要有家具部、纺织品部和纤维部三个生产部门,其中纺织品部下辖六个分厂,分别生产服装、地毯、以及其他工业用纺织品。应该说这种改革顺应了当时的经济潮流,使公司能够轻装上阵,转变经营理念,及时把握商机,改制后两年多来,华日公司取得了长足的发展。企业的规模也得以扩大,员工人数达900多人,管理人员也增加为140人,此外还有产品开发与设计人员10人,营销人员20名。

华日公司的总经理钱明从公司成立伊始,就被公司董事会任命为总经理钱明从一开始就强调公司包括管理人员在内的所有员工的受教育程度和学历很重要。公司制定了仔细的规章制度,为管理人员和员工的培训和学习提供了有利的条件,钱明本人也经过两年多的在职学习,获得了工商管理硕士学位。在华日公司,受教育和培训的经历是员工进行工作流动和升职的必要条件。

华日公司的这些举措收到了明显的效果。公司的员工都热爱自己的工作,乐意通过提高自己的素质和技能来提高工作的质量和效率。员工之间的人际关系十分融洽,由于公司的效益良好。因此,员工的报酬也很丰厚。每个员工都为自己是华日公司的一员而自豪。

但到了1998年,公司的效益出现了大幅度的滑坡,1999年年度的财务报告显示,公司已经出现了严重的亏损。

导致公司衰退的原因是多方面的。从公司的外部环境来看,日益加剧的竞争,导致很多原来是公司拳头产品的市场萎缩,消费需求的下降也是公司产品销路不畅的一个原因;从公司内部的原因来看,产品的质量问题也就被忽略了,迟迟没得到彻底解决,如今,随着竞争的加剧,许多竞争对手价廉物美的产品赢得了消费者的青睐。相比之下,华日的产品更显得质次价高。另外,公司产品缺乏创新也是华日产品日渐失去消费者的原因所在。

处于窘境的华日公司总经理钱明向董事会提出了精简组织结构以及裁员的报告,获得了董事会的同意。但华日究竟应该保留多少员工?这是钱明面临的一个难题。在前几年中,由于公司发展迅速,人力资源部的主要任务是不断为新增加的职位招聘员工,并且为公司所有员工薪酬福利等事务服务,至于人力资源规划上的问题,人民利益从来没有提到人力资源部经理的议事日程上。

经过董事会和公司管理部门的多次开会讨论,最终决定了裁员后的公司组织结构,新的公司有两个主要的生产部门:家具部主要生产各类家庭及办公用家具;纺织品部有两个分部:一个分部生产地毯;另一个分部以来料加工方式制作各类服装,这样,重组后公司将保留一线员工625人,其中家具部400人,地毯部125人,服装分部100人。此外,公司将削减管理人员至88人,产品研发人员的数量增加至32人,营销人员36人。钱明深信,在具体执行减员下岗工作时,一定还有许多的困难。

问题:

1、谈谈人力资源计划工作对企业的重要性。

2、人力资源计划与公司战略之间存在什么样的关系?

3、你将采用哪些人力资源供求的预测方法?

 

招聘与配置

案例一:

天龙公司被视为中国的无线通讯巨人,支配无线通讯市场已有多年历史。通讯器材与半导体是天龙公司的两大支柱。移动电话有高达40%的市场占有率。此外,在电话交换机、警用无线电话、特殊宇宙无线电话等方面也享有极高的声誉。

天龙公司在招聘时非常注重个人素质:看这个人有没有发展意识,既要发展自己,同时也必须发展别人。因为员工在天龙公司发展到某一阶段,他就有发展别人的义务。天龙公司在招聘时,从他以前的工作经验来看他在这方面的素质。对应届毕业生,则看他的社会活动,看他愿不愿意学习,从书本还是从实践中学习,了解他的团队精神,以及这个人是否能适应变化和正确地看待这个变化。天龙公司在天津的生产厂主要是招聘技术员和操作工,人力资源部会根据工厂需要的工作岗位出考题,通过笔试来录用人。通过考试,天龙公司已经录用了上万人。天龙公司有标准的试题库,每次考试的试题都不一样。通过对招聘进来的员工的考核,天龙公司觉得考试成绩非常准确地反映了应聘者的素质。

和所有外企一样,天龙公司对英语有同样的要求,因为作为一个全球公司,天龙公司希望员工的交谈不让人误解,自己的想法也能让人正确理解。天龙公司对招进的员工有进一步提高英语的安排,有时候是外籍教员和中国员工一对一学习,让员工了解他们的思维习惯和工作生活环境。天龙公司在天津有一个语言室,是专门用来提高员工的英语能力的。

天龙公司非常喜欢应届毕业大学生,在高峰期,天龙公司招聘的应届大学生占总招聘人数的50%。天龙公司认为,从长远来看,应届大学生是生力军,他们有很多长处。这几年,天龙公司招聘的应届毕业大学生只占总招聘人数的10%-20%,主要原因是应届大学生流失严重,有很多毕业生工作几年后想出国。目前,天龙公司虽然用应届大学生的比例有所下降,但是长远的目标是应届大学毕业生人数达到占总招聘人数的50%。

问题:

1.人力资源策略必须与公司长远目标相配合,假如你是天龙公司人力资源部主管,总经理请你负责策划一个校园招聘活动项目,目的是提高校园招聘的效率,实现公司长远的目标50%。

案例二:

    位于上海市松江区的王象企业,是一家中小型企业,员工只有72名。三年前有一位营业人员离职,遂开始应征补进该名营业人员。经过了两个月终于补进一名营业人员。

    该名营业人员姓周,在经过产品的认识、推销技巧、市场分析、认识客户……等训练后,终于能够出师作战了。周姓营业员进入公司不到一年,业绩一直停滞在那儿,不能往上突破。该公司李总经理设法从中激励,并派他接受企业外的营业人员训练。不料,训练回来不到两周,周姓营业员遂向公司提出辞职,原因是不堪困顿、不堪负荷、力不从心。在百般拘留无效后,企业只得重新招募营业人员。

    三个月后,招募到江姓营业员,也同样经历产品认识、推销技巧……等训练后,击鼓三道,出师作战。江姓营业员对营业之工作所有排斥,仅负责营业人员全部工作的一半;于是在情非得已之下,王象企业只好再招募马姓营业员。再经过必要的训练后,马姓营业员也到市场去推销。此时,以前一个营业员能完成的事,现在却要两位营业员来完成,成本倍增,李总经理莫可奈何。

    其后又过了七个月,春节即届。新春上班,两位营业人员不约而同,都没来上班,原来是嫌总薪两个月的年终奖金太少。事前没征兆,也没通知,也不办理移交。

   其后每年招募一至两次营业人员,大多数新进人员服务满三个月试用期满,就请求离职他去,最多只服务五个月。

    今年五月间,王象企业又招募一位新进营业人员,试用了三个月,又提出辞职。公司栽培营业人员三个月刚可以派上用场,却又受到营业人员提出辞职的打击。

    今年后半,王象企业发生业绩直线下降,不景气来临。为了紧缩费用,只好将一年营业人员招募、录用、安置等费用约5万元的成本节省下来。待景气的春天来临,再来重新招募营业员。

问题:

1、王象企业请人力资源管理咨询公司的你为其进行了解营业人员为何会寻求离职的原因?并请你提出解决的方法。

2、请你依该公司员工服务期间不同(分成引入、成长、饱和和衰落四个阶段),策划留才的措施。

培训与开发

案例:

1990年,美国A公司准备在其商用零部件部门,安装公司有史以来最大的计算机系统。该部门向各商用航空公司出售零部件。这个计算机系统的目的是要使该部门的许多工作任务自动化,如更新库存报表、回答顾客询问以及定价等

     A公司的管理人员都知道,这个新计算机系统的安装要求对雇员进行广泛的再培训,这几科会对零部件部门所有的700名雇员发生影响,而且这种影响不仅仅是在使用这个新计算机系统的技术方面。此外,由于每个雇员会更相信别人准确输入计算机的信息,人际关系会变得更加相互信赖。雇员们必须理解,突然间他们拥有了许多信赖他们的“顾客”,而事实上这些顾客是其他零部件部门的雇员。

培训协调人在实施培训计划时体会到:“我们认识到仅提供技术培训不能保证新系统的成功运行。”当系统投入运行时,这个新系统的用户需要掌握和处理他们将经历的变化的手段。这个培训小组想做到,通过培训将系统运行可能引起的压力和混乱降到最低。

由于该项部人员职能多种多样,其中有一半的人在货栈工作,负责部件的装运、收货和仓储;另一半人则在30英里开外的一间办公室里工作。而且,这些人的受教育程序也参差不齐。在确定培训计划时,A公司面临多种选择。由于公司已有一个完整的内部培训部,可以由内部培训部来实施培训;但另一方面,要在很短的时间内对700名雇员进行培训,在培训计划运作方面,培训部可能需要得到专业机构的服务。培训部还必须考虑要采用的各种培训方式,如研讨班、录像教学、讲座以及书籍等。A公司考试请一个总部设在旧金山的咨询公司来做,该公司在迅速设计大规模培训计划方面享有盛誉,其培训开发方式主要是利用书面资料和录像咨询组织研讨、参与式练习、范例以及讲座实施研修。

但是,在决定究竟是由公司内部还是让咨询公司来组织实施培训计划之前,A公司认为必须明确培训目标。例如:除技术方面的培训外,还需要让使用计算机系统的雇员更进一步以顾客为中心,也许必须开发雇员沟通和判断的技能,以便在他们需要从该计算机系统得到数据输入员目前不能提供的特殊信息时,能够让有关人员了解他们的需求。

问题:

1、雇员需要接受何种培训?

2、你认为请外部的咨询公司来组织培训比较合适,还是由自己来组织实施比较合适?为什么? 

3、请说明你怎样设计培训计划。

 

绩效管理

背景描述:

    DS公司的员工考核主要分为两个方面:一方面是员工的行为(Behaviors);另一个是工作结果(Performance/Outcome)。

每个员工在年初就要和主管定下当年最主要的工作目标是什么。以前DS公司是每年订一次目标,现发展的迅速变快,市场的变化也加剧,所以DS公司对员工考核是随时的,经常会对已定的目标进行考核和调整,每个员工除了和自己的老板订目标,还有可能与其他部门一起合作项目,许多人都会参加到同一个项目里。所以一个员工的业绩考核不是一个人说了算,不是一个方面能反映,而是很多方面的反馈。

除了自己的主管外,还有很多共事的人,手下的人对你所评价。

对员工的行为和结果的考核因为是经常性的,员工在工作中出现什么不足,会从周围人和主管那里获得信息,所以一般不会出现到了年终总结时,考核结果会让员工非常惊讶(Surprise)的情况,最多是有些不同看法,主管会与员工进行沟通,力求评估能够让员工获得非常积极的认识。

DS公司许多不同级别的领导层是在评估中发现的,通过评估发现员工的这种潜能,员工有可能被选为发展下一代领导的计划。

DS公司评估的整个过程完毕通常要花两个月时间,大家都非常认真对待评估,这既是对自己负责,也是对别人负责。评估虽然跟员工的薪水挂钩,但是评估只是一部分工作,工资是另外一个方面。员工的工资一个是看个人对公司的贡献,也看整体人力市场情况。

用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀人才,奖励物质只是一个临时方式,随着时间的推进,员工的个人物质水平提高了,薪金的激励作用就慢慢地降低,这就是所谓薪金和劳动生产率不是绝对成正比的关系。对员工进行发展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。

DS公司在激励员工方面更注重员工的职业发展,例如让员工去轮岗(Job Rotation),让他们能够发展。“我们是一个关怀员工(caring)的公司,我们鼓励相互支持,老板和员工之间非常支持。老板有发展员工的责任,员工也有积极参与的责任。”DS公司称主管为“People Manager”,他们有很大一部分精力是在有效管理和激发员工的潜能。

绩效评评结果是员工升职的一个参考。DS公司对待每个升职一定有特定的考虑,这个考虑包括该员工一路上来的表现,也会考虑他的潜能。DS公司认为一个管理者的潜能包括四个方面:一是学习的能力,认为一名员工的学习能力比他的知识和经验可能更重要,因为市场在发生快速变化,知识不断更新,学习的速度和能力是非常关键的素质;二是去赢得工作成绩的能力,领导不但要善于计划,而且要赢取结果,这也是重要方面;三是去带动影响别人的能力,这是领导者的基本素质,每个经理人要有发展别人的能力;四是对公司业绩的贡献。

要提拔一名员工,可能会对员工有两年的高绩效要求,这个高绩效包括他的工作业绩和行为表现(Outcome/Behavior)。为了使员工积极向上富有朝气,DS公司对员工升职的考核非常严格和科学,以便让员工走上管理岗位就一定成功,所以对待人选还有一个高层评估,公司里更高级别的经理们要会聚在一起和他们交流,来看这个员工各方面的情况。

问题:

1、DS公司的绩效评估体系,主要采用的什么方法?

2、DS公司的绩效考核是不是只关注工作的业绩?为什么?

3、轮岗制对培养领导者的好处。

 

薪酬福利

背景综述:

    T公司上个月订单突然增加,工厂生产量无法配合,总经理特别指派企划室张经理研究如何利用现有人力及充分利用现有设备以利准备时出货。经过一番调查后,张经理发现公司现有薪资制度是采用计时制,不论员工生产效率,一律以工作时间乘以每小时工资率计酬,实在无法激励工作增加产量。而按现有制度,每天工作8小时,每小时工资12元,在标准情况下,工作每日可得工资96元。张经理翻阅生产记录发现工人目前每天平均只能生产92件,如以此种生产量,根据无法如期供应客户的需要。但如增加工人,又受机械的限制,所以张经理认为只有采取奖工制度,鼓励员工充分利用机械设备增加生产……

问题:1、采用计时制工资制度,不论员工生产效率,一律以工作时间乘每小时工资率计酬,是否合理?请说明之。

2、你认为新的工资制度是否合理?请说明。

3、假设你是公司人力资源部经理,公司订单时多时少,往往受到季节性影响,订单多时人员不够,订单少时人员又闲太多,公司请你研拟该项新的工资制度,为了让员工配合该制度的执行以达到公司订单所需要的生产量,你将如何处理? 

 
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